个人信息处理授权同意书

您好：

因您为腾讯集团下属全资子公司（以下简称“用人单位”）的正式员工/实习生，基于腾讯集团统一实施人力资源管理所必需，我们的企业用户即您的用人单位需要通过“腾讯HR助手”（“腾讯HR助手”运营主体为深圳市腾佳管理咨询有限公司，以下简称“我们”）收集、使用您的个人信息，并将您的个人信息共享至腾讯集团人事管理系统。根据相关法律法规的规定，请您仔细阅读本个人信息处理授权同意书（以下简称“本同意书”）并按照提示对敏感个人信息的处理（已加粗进行标注）予以同意。您有权不同意，但请注意这有可能会使您的部分权益无法实现。

（一）如何收集和使用您的个人信息

您的用人单位遵循合法、正当、必要和诚信原则，基于以下情形处理您的个人信息：

1.您作为一方当事人的协议（包括但不限于《劳动合同》《实习协议》等）订立/履行所必需；

2.您的同意。

您的用人单将通过调取（1）您在“腾讯HR助手”中填写的个人信息；（2）在为您实现权益过程中所产生的个人信息等方式收集和使用您的个人信息，具体包括以下个人信息类型：

人事基础信息：姓名、手机号、性别、国籍、生日、民族、婚姻状况、证件号、证件信息、健康信息、银行卡账号、银行卡信息、公积金账号等；

学历履历信息：学历、教育经历、工作履历等；

薪酬福利信息：工资、奖金、福利、补贴/津贴、补偿、社保公积金、个税、扣款等；

岗位职级信息：岗位/职位、职级、工作地/办公地、入职日期、离职日期、离职方式、劳动合同信息、组织架构信息等。

（二）如何共享您的个人信息

为实现本同意书开篇所提及目的之需要，您的用人单位有可能通过“腾讯HR助手”将您的个人信息共享至腾讯集团人事管理系统，且共享的个人信息仅限于第（一）条所列个人信息类型。

（三）如何存储您的个人信息

我们会通过受控的数据中心以集中存储方式将您的个人信息安全地存储在中华人民共和国境内的“腾讯HR助手”系统中。一般情况下我们仅会在为实现本同意书开篇所提及目的所必需的最短时间内保存您的个人信息，除非法律另有规定。

就腾讯集团接收的前述个人信息，如您需要行使您个人信息相关权利的，您可以按照本同意书第（二）条所述方式向腾讯集团说明您的需求。如遇腾讯集团未响应或其他您无法实现相关权利的情况，您也可以按照本同意书第（四）条所述方式联系我们。

（四）如何保障您的个人信息安全及响应您的权利请求

我们采用了适当的技术及组织措施保障您的个人信息安全，使用的技术手段包括但不限于防火墙、加密（例如SSL）、去标识化或匿名化处理、访问控制措施等，同时我们建立了专门保障个人信息安全的管理制度、流程和组织。我们也会审查该管理制度、流程和组织，以防未经授权的人员擅自访问、使用或披露您的个人信息。若发生个人信息泄露、损毁、丢失等安全事件，我们会启动应急预案，阻止安全事件扩大。安全事件发生后，如有必要我们会及时以推送规则、邮件等形式向您告知安全事件的基本情况、我们即将或已经采取的处置措施和补救措施。

我们非常重视您的个人信息安全，并将尽全力响应您的知情权、决定权、限制/拒绝处理权、查阅权、复制权、决定权、删除权等权利。您可以通过以下方式与我们取得联系：发送邮件至hrsdc@tencent.com。我们将及时验证请求人身份并尽快审核所涉问题，并于十五个工作日内予以回复。

（五）本同意书如何更新

如果我们的个人信息处理活动发生重大变更，我们会再次征得您的同意。本同意书所指的重大变更包括但不限于：1. 处理个人信息的目的、类型、个人信息的使用方式等发生变化；2.个人信息共享的主要对象发生变化；3.个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化。

（六）附录：相关定义

1.个人信息：是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

2.敏感个人信息：是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。

3.腾讯集团：是指腾讯控股有限公司、纳入腾讯集团统一管理的附属公司及为会计而综合入账的公司，包括但不限于深圳市腾讯计算机系统有限公司、深圳市世纪凯旋科技有限公司、腾讯科技(深圳)有限公司、腾讯科技(北京)有限公司、腾讯科技(上海)有限公司、腾讯科技(成都)有限公司等。

4.去标识化：指个人信息经过处理，使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。

5.匿名化：指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。

备注：本同意书仅适用于腾讯集团下属全资子公司的正式员工/实习生，不对其余用工类型相关人员产生法律效力。